21.

Nuestra empresa a lo largo de los años ha buscado una base importante para el cumplimiento de sus funciones la cual es el dialogo, ya que así se toman en consenso las decisiones y se logra un buen ambiente de trabajo. Esta empresa tiende a ser horizontal, sin embargo es necesario un incremento de poder que se logra dando una jerarquía organizacional donde han creado dependencias, dando a algunas personas con mayor experiencia, puestos que son importantes, donde se toman las mejores decisiones de acuerdo a los requerimientos  y en el dialogo directo que tiene el Gerente con los jefes de los diferentes departamentos, donde les expresa las metas que hay que cumplir,  llegando a un consenso del como cumplirlas.

20. Conflicto Intergrupal

En Rinos Publicidad coexiste una identificación de grupo en medida que cada departamento se toma en cuenta para la toma de decisiones  y esto crea una buena integración de los empleados para que estos se sientan parte de un grupo. En la empresa la fuente de conflicto más común se basa en la interdependencia reciproca es entre el departamento de producción y diseño pues muchas veces estos trabajan de la mano y si algo no sale bien estos dos departamentos tienen la responsabilidad de la elaboración del trabajo y tiempo de entrega así que si la orden de producción no se entrega a el periodo de entrega se alarga y allí es donde se crea un conflicto pues cada quien se libera de la responsabilidad acerca de ese tiempo de entrega

19. ¿ MECANICA U ORGANICA ?

 Nuestra organización  tiene más características de ser una organización mecanica ya que hay unas reglas establecidas y todas se deben de cumplir para que hayan unos valores, una buena convivencia y por ende una muy buena productividad; también se busca trabajar de una misma manera o como escoja el gerente para tener un buen desempeño laboral.

18.

En la organización cuando se solicitan personas para ocupar cargos se siguen ciertas etapas:

ENTREVISTA: Después de dar a conocer el cargo que se quiere ocupar, cada civil busca la manera de ingresar a la empresa y se presenta a la entrevista ya sea con el gerente o en algunos casos con la gerente administrativa. En la entrevista se da a conocer a la persona el perfil que requiere el cargo y se hacen explicitas las labores  a cumplir. 

INDUCCION: Una vez que se evalúan a cada uno de los postulados al cargo, se acepta la solicitud del más apropiado para este. Dependiendo  a que departamento se asigne la iniciación de cada nuevo empleado es diferente respecto a sus ocupaciones, pero en general siempre se da una inducción sobre la empresa , su misión , visión, método de trabajo, que metas se persiguen a corto y largo plazo.

ETAPA DE PRUEBA

:Teniendo claro esto el nuevo empleado , comienza una etapa de prueba que dura mínimo un mes máximo dos, donde se observan detalladamente  sus cualidades en el trabajo que se le asigne y frente a un conflicto como es capaz de solucionarlo. Al finalizar la etapa de prueba, se hace una evaluación general en base a los logros del empleado nuevo, se toma la decisión de disponer de su trabajo  incorporándolo  en la organización.

17. Describa que mecanismos de socialización

Rinos Publicidad presenta dos tipos de mecanismos de socialización. Uno de ellos es, descripción de cargos, manuales, políticas organizacionales, y otros recursos de la organización formal. En donde la adquisición de comportamientos y reglas de conducta, se da de manera previa al ingreso a la empresa, y se da a conocer todo aquello que se relaciona con la cultura laboral de la organización, tanto en el aspecto de relaciones interpersonales, como en el aspecto productivo. Todo ello dentro del marco de la formalidad.

El otro mecanismo de socialización es la orientación por parte de los veteranos. Todo el que ingresa a Rinos Publicidad, debe pasar por un periodo de aprendizaje en donde recibe orientación y capacitación por parte de los veteranos. Además, comienza a vincularse directamente con el lenguaje y las reglas del papel que desempeña dentro de la organización a su vez, entiende e integra la exigencia de la empresa en el proceso productivo.

16. DESCRIBA EL TIPO DISFUNCIONES .

En rinos publicidad existe un tipo de disfunción que domina de cierta forma la mayoría de veces, es intentar solucionar conflictos internos de la empresa como por ejemplo el método de trabajo que se está llevando a cabo dentro de la organización para un buen desempeño laboral, y debido a esto se genera un descuido hacia los clientes que a fin de cuentas es de suma importancia establecer buena imagen frente a ellos, pero se dan los casos en que se hace una entrega de un pedido a un cliente y se entrega tarde ya que al preocuparse más por un conflicto interno y solucionarlo se deja a un lado el intentarlo junto al cliente .

15. Cultura

USO DEL ESPACIO:

Se puede observar  como en la organización se diferencia cada espacio de trabajo, cada empleado tiene su puesto de trabajo en una misma área principal, y el gerente se ubica en la parte de atrás con un espacio amplio de trabajo esto es solo la parte de atención al cliente y administración.

En el área de producción se denota mas igualdad pues es un espacio medianamente amplio donde se ocupa mucho espacio con maquinas impresoras, materia prima, pinturas, disolventes, tintas, por esto es un ambiente mas pesado pues esta zona se encuentra en la parte baja de la empresa y por toda la manipulación de distintos materiales el aire no es tan agradable ya que se concentran los olores de dichos materiales directos.

En la parte superior el espacio es ocupado por la mercancía, y solo se utiliza cuando se necesita algo en especifico de otra forma el ambiente permanece solo y no hay personas que mantengan en ese lugar.

MANERA EN QUE SE VISTEN

En Rinos Publicidad, se proyecta una imagen de cuidado hacia los mismo integrantes de la organización, usan ropa formal de lunes a viernes todos los empleados van con la camisa de la empresa y los sábados con la camiseta igualmente de la empresa, esto es algo que se implemento en la organización para que los empleados lograran sentirse mas a gusto en su área de trabajo.

TECNOLOGIA

La tecnología no es solo artefactos de computación si no también es la forma que se utiliza a la hora de escribir, existen diferentes herramientas que permiten a la organización transmitir  un conocimiento o resolver problemas.

En nuestra organización el uso de computación y de maquinaria es el sistema predominante, pues toda la parte de diseño es su mayoría se hace en computador para mas comodidad y facilidad que el cliente pueda hacer cambios rápidos en la medida que lo necesite, pero notamos otro uso de la tecnología en esta organización se trata del modo   como se lleva cierto orden de procesos escritos por parte de cada departamento a la hora de iniciar un trabajo.

• La organización se encuentra en un nivel interno, pues dentro de esta se maneja una cultura guiada mas al buen comportamiento y  un buen desempeño dentro de la misma y los resultados obtenidos durante cierto tiempo. Cada fin mes se hace una reunión con el gerente individual y grupal, esto se hace con el fin de identificar los errores cometidos durante ese mes, lo que se logro y si de verdad se cumplieron las metas propuestas de cada individuo y de toda la organización en general, se proponen métodos para resolver los errores cometidos y plantearse nuevas metas.

13. Recompensa y Referencia

El gerente de la empresa ejerce un poder de recompensa y un poder de referencia ya que es un líder que proporciona metas incentivando a través de FALTA  para cumplir una meta establecida y por parte del poder de referencia pues es el ejemplo a seguir, el motivador de todos sus subordinados.

11 y 12 Proyecto a largo plazo

Implica la creación de valor económico de una manera que también cree valor para que la sociedad haga frente a sus necesidades y desafíos. Rinos como empresa tiene un proyecto a largo plazo de valor compartido, consiste en generar empleos a madres cabeza de familia, vamos a describir paso a paso este proyecto

1. Se quiere lograr un convenio con la alcaldía para que brinde un apoyo con el cual se puede ejercer el proyecto junto a la empresa.
2. Se vincularan al proyecto acerca de unas 100 madres cabeza de familia con el fin de proporcionarles un ingreso económico de la siguiente manera

• La maquinaria que se trabaja en Rinos Publicidad requiere de una gran capacitación para saber manejarla , por esto la empresa quiere brindar esa oportunidad de hacer curso de unos 3 meses a esas madres
• Una vez realizada la capacitacion se empieza una nueva estapa de trabajo y genera una fuente de empleo que junto a la empresa se trabajara mano a mano pues se obtendrá una mano de obra calificada y buenos productos, a parte la maquinaria se podrá trabajar desde su hogar para una mayor satisfacción.

10. Estructura Organizacional

Una estructura organizacional definida , y su manual de funciones respectivo le dan a la empresa a posibilidad de funcionar eficientemente , y que se puede llevar control y seguimiento sobre cada labor que desempeñe cualquier empleado de la empresa.

Asi es como Rinos  da una idea a como la estructura es fundamental en una empresa.

Esta es a una escala sencilla de la estructura divisional que Rinos maneja , ya que esta dividido en departamentos que se encargan de tomar decisiones dentro de ese mismo sector, es una estructura flexible y esta organizada en función de sus productos , servicios y clientes.

7. ¿ Quien toma las decisiones estratégicas ?

EN LA EMPRESA QUIEN TOMA LAS DECISIONES ESTRATÉGICAS ES LA PERSONA QUE ESTA EN EL ÁREA DE GERENCIA GENERAL CARGO DE GERENTE GENERA (Jaime Castaño), QUIEN DECIDE DEPENDIENDO DE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA SEGÚN SEA LA SITUACIÓN.

PARA ALGUNOS CASOS EL GERENTE TOMA LAS DECISIONES QUE CONSIDERE MAS ASERTIVAS, ADEMAS TIENE EN CUENTA QUE SI ES ALGO DE GRAN MAGNITUD SE HACE UNA JUNTA DIRECTIVA PARA ASÍ TENER MAS CONOCIMIENTO ACERCA DE LA SITUACIÓN ,TENIENDO EN CUENTA LA OPINIÓN DE TODOS SUS EMPLEADOS Y CADA UNA DE SUS NECESIDADES. 

8. Análisis DAFO

9. Vínculos Horizontales y Verticales

Vínculos Verticales:

• Reglas y planes: Por lo general en la parte de producción suelen existir diferentes inconvenientes ya sea materiales de trabajo e implemento , entonces si es repetitiva se genera una regla para cuando este problema se de otra vez no se tenga la necesidad de llevarlo hasta gerencia.

• Referencia jerárquica: si surge un problema en la parte de producción entre los operarios un trabajo no realizado de la manera adecuada , lo primero que se debe hacer es hablar con el jefe de producción para encontrarle solución, ya si estos no llegan a un acuerdo llevar el problema a gerencia e intentar encontrarle una solución.

Vínculos Horizontales:

• Contacto directo: El espacio de trabajo no todo esta limitado por paredes , esto permite que la comunicación entre diseñadores y asesores comerciales sea amplia y se cree un ambiente de confianza, ademas siempre ha una colaboración entre los departamentos existentes y se preocupan por obtener opiniones de clientes y trabajadores que ayuden al mejoramiento como tal de la organización.Este es el vinculo que mas predomina en la empresa

5 y 6. Grupos de interés

4. Retos

Los retos que enfrenta la organización hoy en día son:

• La competencia en el mercado, en la organización prácticamente mas del 50% del los artículos son importados de china , esto se define como reto ya que en este momento hay muchas personas que trabajan individualmente vendiendo este tipo de productos a un precio menor que el que la empresa ofrece.

• Las  nuevas metas establecidas, evolucionar junto con el mercado y la demanda es un reto que la mayoría de las organizaciones toman en cuenta pues se tiene que estar a la vanguardia frente al entorno y la competencia. 
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•  Expandir el sector comercial, Utilizar estrategias de mercadeo que permitan llegar a clientes potenciales , como empresas multinacionales ,sector publico y privado.

• Reorganización de la estructura de producción para obtener mano de obra calificada, Es uno de los mayores retos pues  hay que tener en cuenta que  la maquinaria en que se trabaja no es tan fácil de manejar, y conseguir personal para estas es algo muy complicado, pues muchas veces si se contrata personal con poca experiencia las perdidas de materiales son grandes.

• Re-plantación de la parte de mercado y ventas

3. Sistema Abierto

2. ¿ Que es Rinos Publicidad ?

Una empresa vallecaucana encargada de la producción e importación de articulos publicitarios, cuenta con una linea de servicios donde tiene como objetivo fusionar todo un portafolio de mercadeo y publicidad al al alcance de la empresa .


Misión:

Crear y prestar servicios publicitarios , ofrecer alternativas creativas para todo tipo de empresas , orientar nuestros esfuerzos para que nuestros clientes desarrollen su publicidad de la manera mas eficiente y con el impacto deseado.

SERVICIOS:

Rinos publicidad ofrece todo lo relacionado con servicios de mercadeo que rerpresentan la fortaleza de cada una de las empresas del mercado.

• Dependiendo de un análisis de vulnerabilidad que se detecte en su  compañía elaboramos un plan de acción, el cual arrojara resultados positivos en el desarrollo comercial de su empresa.De acuerdo a su necesidad desarrollamos campañas, manejo de cuentas, eventos , medios, marketing político

• Dividimos en 14 catálogos que gozan de innovacion y calidad, tales como bolígrafos, llaveros, mugs, pad mouse, artículos de cuero, artículos de cristal, articulos de oficina entre otros.

Tampografia

• Ofrecemos impresión digital, impresion en serigrafia, tampografia, láser,  screen, transfer, entre otros.

En productos como pendones, pasacalles, afiches, volantes, carpetas, hojas membrete, tarjetas de presentacion, habladores, empaques etc..

1. Historia y Desarrollo !

RINOS PUBLICIDAD comenzó vendiendo porta vasos y mezcladores para discotecas. Hoy es una empresa de comunicación y marketing alternativo, que cuenta con un portafolio con mas 800 productos. Es una empresa familiar creada hace 10 años con sede principal en Cali y una sucursal en Bogotá.

 La innovación, bajos precios y calidad de sus productos le ha permitido alcanzar un crecimiento anual de entre 20% y 30%. Su éxito radica en que la creación, producción y comercialización de material publicitario, las directivas de la empresa le han dado valor agregado con la  prestación de otro servicios publicitarios como son la estructuración, manejo e implementación de campañas publicitarias y la investigación de mercados, así como el diseño, publicación y mantenimientos de sitios web y las asesorías de las imágenes corporativas de sus clientes.

A corto plazo RINOS Planea la restructuración de su imagen para incluir los nuevos servicios que viene ofreciendo y abrir nuevas sedes en el país a través del programa de franquicias colombianas,  que impulsa la cámara de comercio de Cali.